SHAREHOUSE Hilfe - Über SHAREHOUSE
Was ist SHAREHOUSE?
Steigern Sie mit SHAREHOUSE die Produktivität Ihres Projektteams.
SHAREHOUSE ist ein Extranet-Tool [Anmerkung 1], das verteilte Projektteams bei ihrer Arbeit unterstützt:
- Alle wichtigen Informationen und Unterlagen sind an einem Ort und in einer Version verfügbar, anstatt duzende unterschiedliche, veraltete Dokumentversionen in diversen Mailboxen.
- Ihre Projektunterlagen sind einfach und rasch von überall mit einem normalen Internetbrowser zugänglich.
- Sie können mit ihrem persönlichen Passwort nur auf jene Bereiche zugreifen, für die Sie die entsprechenden Rechte haben, alle anderen Informationen sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
- SHAREHOUSE ist modular aufgebaut - Sie bezahlen nur für jene Funktionalität, die Sie benötigen.
- SHAREHOUSE ist so einfach, dass Sie innerhalb von Minuten damit arbeiten können.
- Sie mieten SHAREHOUSE für den gewünschten Zeitraum und wir kümmern uns um Betrieb, Wartung und die tägliche Datensicherung. Und wenn Sie SHAREHOUSE nicht mehr benötigen können Sie jederzeit kündigen. [Anmerkung 2]
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SHAREHOUSE Features
SHAREHOUSE ist modular aufgebaut und Sie mieten nur jene Funktionalität, die Sie benötigen. Selbstverständlich können Sie jederzeit Module hinzufügen oder stornieren.
- Sie legen Ihre Informationen in einer Ordnerstruktur ab - wie Sie es von Ihrer Festplatte gewohnt sind. So bewahren Sie den Überblick und finden Ihre Informationen rasch. Darüber hinaus steht ihnen eine Suchfunktion zur Verfügung.
- Auf Wunsch erhalten Sie automatisch regelmäßige Benachrichtigungen per E-Mail über neue und geänderte Inhalte in Ihrem Projektbereich.
- Eine oder mehrere Personen aus dem Projektteam (Projektadministratoren) können neue Teammitglieder einladen und deren Zugriffsrechte festlegen. Die Anzahl der Teammitglieder ist dabei unbeschränkt!
- SHAREHOUSE ist auf Wunsch in Deutsch, Englisch und (fast) jeder beliebigen Sprache erhältlich.
Folgende SHAREHOUSE Module stehen derzeit bzw. in Kürze zur Verfügung:
- Dateiablage: Sie legen Ihre Dokumente (Word, PDF und alle beliebigen Formate) ab und Ihr Projektteam kann jederzeit auf die aktuellste Version zugreifen
- Terminlisten: Projekttermine, Milestones, Veranstaltungen und Workshops - auf Wunsch erinnert Sie SHAREHOUSE auch noch rechtzeitig per E-Mail
- Bilderablage: Fotos, Pläne und Illustrationen - ein kleines Vorschaubild erhöht die Übersichtlichkeit
- Adressen: Teammitglieder, Projektpartner und sonstige projektrelevante Kontakte für die rasche Kommunikation nach innen und außen
- ToDos: Aufgaben an Teammitglieder verteilen, Fristen setzen und den Status mitverfolgen
- Texte: erarbeiten Sie ihre Texte online und gemeinsam mit ihrem Team
- Frequently Asked Questions FAQs: strukturieren Sie Ihr gesammeltes Wissen
- weitere Module sind in Vorbereitung
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SHAREHOUSE kostenlos und unverbindlich testen
Sie können SHAREHOUSE gerne testen. Fordern Sie die Zugangsdaten für unseren Demoserver an.
SHAREHOUSE mieten
Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an: sharehouse@wienfluss.net. Oder kontaktieren Sie WIENFLUSS.
Der Clou: Sie bezahlen nur das was Sie brauchen und können jederzeit kündigen! [Anmerkung 2]
Bevor Sie SHAREHOUSE mieten, können Sie SHAREHOUSE kostenlos und unverbindlich testen.
Anmerkungen
